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2018年机构年报

深圳市信实公益服务发展中心始终自2009年成立至今,始终秉承“笃信秉实,厚生爱群”的宗旨,积极“倡导公益服务,提升城市流动社群之社会福利,促进社区发展”,不断坚持在机构发展的基础上,找准机构的定位和品牌发展方向,为机构的长远发展奠定夯实的基础。

2018年在积极完成年初规划的工作与目标的基础上,机构更是进一步明确了机构的使命与核心业务,并建立健全了各项管理制度,在机构的整体发展规划上有了进一步的提升与发展。在机构管理、专业服务、传播管理、团队建设、资源整合、专业研究方面均形成了完整的工作体系。

为了保证机构稳健的发展,以为社会继续提供高质量的社会服务,我们结合机构使命、机构的年度计划、长期发展规划及当前发展阶段进行半年度总结工作,发现自身长项与不足之处。

一、年度工作重点与阶段工作重点

(一)年度重点工作内容设定

1、提升机构专业服务质量与品牌效应,注重合作与资金多元化结构的形成;

2、进一步打造具备拓展能力与专业管理能力的综合性管理团队;

3、加强人才队伍建设,提升团队专业质素;

4、整合多方资源,打造有社会影响力的品牌项目;

5、做好宣传工作,提升综合性社会服务机构形象;

6、深入做好专业研究,形成服务积淀及积累。

(二)阶段工作重点设定及完成比例

目标领域

重点工作

完成比例

专业服务

范畴

1、继续深化开展核心业务;

2、在社区服务领域,项目化服务继续铺开;

3、进一步完善项目质量管理体系,提升专业服务管理效率

100%

内部运营管理

1、内部运营管理制度继续完善,提升管理效率,降低内耗;

2、重新构建管理体系,打造稳定、精干的管理团队,及考察具备潜力的一线员工;

3、并根据机构的实际发展需要逐步调整组织架构,使之符合机构发展的阶段并高效运作

100%

公共关系维护

1、完善的沟通机制,与服务单位建立良好的合作关系;

2、与企业、基金会建立多向、全面的合作联系,形成相关公益服务领域的重要合作伙伴群体;

3、行业内建立了成熟在合作网络,兄弟机构达成良好的合作机制

100%

资源整合

发展多元化的筹款渠道,包括千禾社区基金会、腾讯九九公益日、福田社会建设专项资金、社会组织扶持资金、宝安区各街道党建项目和民微项目资源

100%

社会影响力与传播

1、初步形成1个品牌服务项目,在服务区域形成一定的影响力;

2、在社区发展及流动人口服务具备高度知名度;

3、充分运用自媒体及公共媒体传播机构各项业务发展。

100%

机构文化建设

打造有凝聚力和高效的服务团队,员工项目执行能力,中层领导管理能力,专业人员的专业能力全面得到提升

100%

专业研究

1、继续沉淀专业服务经验。

2、引导、支持在国家、省、市等不同等级平台投递专业文章。

100%


二、年度工作开展概况

计划重点

具体工作事项

计划执行情况

提升机构专业服务质量与品牌效应,注重合作与资金多元化结构的形成

1、提升专业服务品质,进一步加强服务品质管理工作。

已100%完成,进一步完善了专业服务管理体系的细节,科学提升了专业服务工作的管理,依照服务成效管理制度监控各团队工作成果,保证服务品质与服务成效。在品质管理方面还需要再进一步加强

2、积极加强合作,以项目带动资源互动

拓展多元化的资源渠道,与宝安区各街道和社会组织以及区级部门建立关系。积极推进合作,在项目积极上带动资源互动。已经链接506120.09元。除后期评估,基本100%完成

3、推动社区服务全面发展,同时形成亮点服务。

通过系统的社区党群服务中心服务成效测评体系建设,建立了完整的社区服务管理体系。在服务过程,寻找流动儿童服务的亮点项目。顺利开展了二胎家庭教育项目,推进了流动儿童服务进程,此项目得到了社区居民的认可和关注,反响不错。

进一步打造具备拓展能力与专业管理能力的综合性管理团队

1、建立健全内部管理制度,科学提升机构管理能力

2018年度,机构重点对机构的管理制度体系在原有制度的基础上,进一步完善了机构的员工晋升及薪酬增长制度,员工绩效考核制度,考勤制度,员工培训制度,例会制度,档案管理制度等内容,根据机构的发展情况及时改善机构的管理制度体系。

2、提升管理团队的拓展能力

进一步提升管理团队成员的拓展能力,在简化行政工作内容与指标的基础上,积极链接对外资源,形成具备拓展能力与专业管理能力的综合性管理团队。100%完成。

3、实现专业管理能力的全面提升

监控各团队年度计划的执行进度,经费使用情况;监控各中心管理与服务的规范程度,制度是否健全;根据自评体系评估、监控各中心服务成效。已经完成了三个季度,75%。

4、实现财务管理的科学化。

进一步完善了机构的财务管理制度,同时对日常活动经费的管理也做了进一步的修订,完善了项目服务经费预决算制度,规范票据使用,提升财务管理的科学性,以保证机构的财务健康状况。完成80%。

5、开展项目质量管理体系规划

实现每半年进行一次项目服务成效评估,测评服务团队的管理、服务产出与服务成效工作;对完成服务成效评估的项目及时验收。召开机构评估反馈会议,根据上阶段服务成效反馈意见整改各团队专业工作。根据评估结果不断提升与完善项目质量管理体系。即100%完成。

(三)加强人才队伍建设,提升团队专业质素

1、开展社会工作人才培训工作

针对一线服务人员,开展了项目方案的设计、社区目标与目的的区别等2场培训;同时根据一线社工在开展具体的服务工作中,针对薄弱的环节开展了家庭治疗中的提问技术、心理测量及其在心理咨询中的应用两场培训。

2、提升管理人员的专业管理水平

 

开展了针对机构中层管理人员的督导技能培训,同时通过顾问工作重点培养机构中层管理队伍。一步完善了《机构运营质量监控与工作改进制度》,并落实到执行中去。在参与的过程中,不断提升了中高层管理队伍的宏观管理意识和管理能力。

3、开展团队建设增强社工归属感

根据机构员工的反馈意见,通过丰富的团建形式,增强社工归属感。另外提供社区党群服务中心团建经费,以增强中心团队之间进行团建交流。

(四)整合多方资源,打造有社会影响力的品牌项目

1、多方面引入政府辅助资金等资源。

2018年度,宝安区福永和福海街道党建民生微实事项目,等多方资助资源。共计506120.09元。

2、借助机构的品牌效应,吸引社会资金

在2017年机构打造心阅自然流动儿童自然教育计划项目品牌项目的基础上,利用燕罗两个社区党群服务中心继续的开展相关的服务,提升服务内涵,挖掘项目深度。虽然机构变小了,但服务的深挖还在持续,持续提升项目的社会影响力。本项有待进一步的完成,品牌服务的继续打磨需要链接更多的社会资源。

(五)做好宣传工作,提升综合性社会服务机构形象

1、建立健全机构及各社区服务中心宣传平台

本年度,对机构及各社区服务中心宣传方式进行丰富。机构方面,主要重新进行了网站的建设,对中心动态以及财务信息进行及时宣传公式。此外,完善并推广了机构微信公众号,固定于每周三进行推送,此外组织社工参加社工宣传周、社工运动会等,进行机构整体形象的宣传。社区党群服务中心方面,主要通过家园网、福田区政府在线、中心微信订阅号、QQ空间等线上形式进行宣传,以及开展宣传活动、中心宣传栏运用等形式进行线下的宣传。

2、设置专职宣传工作负责人

机构层面,在员工内发布通知招聘传播官员2名,在服务部的统筹下,对外开展宣传工作,运营机构微信公众号“信实公益(XINSHISS2010)”及机构网站、机构微博。社区党群服务中心层面,在团队成员中,安排一名中心宣传负责人,进行中心的各类服务及服务成效的宣传工作。

3、定期维护机构自媒体平台,提升机构的公众认知度和美誉度

本年度,机构及中心层面,及时根据公众浏览偏好,运用微信公众号、订阅号等平台,及时对行业动态、机构动态或中心服务动态进行推送,其中机构公众号“信实公益”共推送19次,文章浏览、转发人次近1万人次。机构的财务信息、各社区党群服务中心经费使用信息。

(六)深入做好专业研究,形成服务积淀及积累

1、鼓励、督促员工提炼服务经验,形成专业文章或案例

延续2017年的工作要求,2018年,机构持续要求及鼓励每名一线社工及中心主管整理实务经验.

2、将专业文章汇编成册,供员工交流

服务部着手整理、编辑员工提交的专业文章

综上所述,机构在2018年结合了整体的发展规划,着重点突出了机构的拓展能力建设与基础积累中,拓展项目、跨界合作、社会企业打造等方向做好了充分准备。

三、各项工作成果分析

(一)专业服务的开展与成效

1、2018年年度机构服务发展状况

2018年信实本着以社区服务中心专业服务为平台,以自主研发项目、整合社会资源、拓宽社区资源为主要方式,深化机构各项目服务工作的开展,服务发展成效显著。

在政府购买服务方面,截至2018年11月,信实运营了2个社区服务中心项目,分别为:宝安区燕罗街道塘下涌、洪桥头社区服务中心项目以及福永精神卫生的项目;

在项目拓展方面,经过机构流动儿童公益服务的经验探索和社区服务中心需求调研。在2017年机构打造“心阅自然—流动儿童自然教育计划项目”品牌项目的基础上,2018年机构将流动儿童教育作为服务重点,利用燕罗两个社区党群服务中心继续的开展相关的服务,提升服务内涵,挖掘项目深度。虽然机构变小了,但服务的深挖还在持续,持续提升项目的社会影响力。

1)服务产出

(一)社区党群服务中心服务产出

深圳市信实公益服务发展中心2018年度社区服务中心服务量统计

2018年度

个案建档数量

开启个案数量

结案数量

即时辅导次数

探访  人次

开启小组数量

小组节数

完成小组数量

社区活动次数

参与活动人次

服务总人次

总计

246

36

   36      203     163

   33      165    33      61    2215    4515

2018年度机构运营社区服务中心整体服务量数据来看,信实公益运营的社区党群服务中心效率高过上一服务年度。个案类服务方面:即时辅导246人次,探访163人次,开启个案33例;小组服务方面:小组开启数332个,小组节数共165节;社区服务方面:社区活动开展共61个,活动参与人次约2215人次;年度总服务4515人次。

(二)公益项目服务产出

1 “开心向日葵”福围社区外来务工子女提升计划 社区活动8场,小组活动4个 2594人次

2 塘尾社区育苗行动儿童兴趣培养项目 3场活动,3个小组,共计21场次 524人次

3 “爱心妈妈小屋”儿童友好型社区企业试点项目 7场活动 131人次

4 让爱被看见——流动儿童成长促进计划 自然教育活动10场 325人

5 无障碍的力量——空巢青年幸福培力计划 21场线下活动,3场线上活动 275人

6 筑起爱的家——二胎家庭亲子关系支持项目 活动25场 1348人次

7 “向着红旗出发”培养社区青少年社会主义核心价值观项目 活动开展10场 350人次

8 女子学堂项目 活动开展21场 150人

2)服务成效

(一)社区党群服务中心服务成效

1、丰富社区活动,邻里互动增强

各服务团队开展了丰富的社区文体、节日及主题活动,活动影响范围大,对于活跃社区氛围起到了至关重要的作用。各中心秉持“营造守望相助的邻里氛围”为服务宗旨,以打造社区互助群体为策略,建构以互助力、信任感为核心的社区资产。在本年度运营的四家社区党群服务中心,组建起了大大小小十余个社区团体,大大增强了社区凝聚力。

2、形成社区共同体意识,提升社区归属感

在各中心成立初期,许多居民并不了解自己生活社区的边界和辖区,居民办理就学、就业、老人证等事项时往往不知道去哪个社区居委会,或者找不到社区相关部门、组织的地理位置,经过近三年的社区教育,居民逐渐有了各自社区的概念,并通过对党群服务中心的认同转化为对社区的认同,社区意识开始产生并增强,社区居民进一步提升社区归属感和认同感。

3、居民间的相识度和信任度提高,邻里和睦互信

通过组织丰富的社区活动以及社区教育工作,促使居民间不断增强彼此的了解,通过抽样询问,能认识十名以上社区居民的比例提高了15%,越来越多的居民增加了彼此间走动的频率,代邻居接送小朋友上学、放学的现象也逐渐增多,可见邻里信任度的提升,消除社区排斥,提升社区融洽度。

4、推动居民社区参与,共谋社区建设

在诸多邻里互助类项目服务中,社工逐渐“隐退”,鼓励社区人士主动参与社区事务,让他们明白社区参与的重要性和参与的方法,促使居民从被动的服务使用者变为主动及自愿的参与者,共同承担组织工作的责任。社区骨干“出头”带领活动,使社区居民获得参与感和价值感,更进一步促进社区参与。四联社区居民在社区烘焙服务项目中逐渐成长起来,不仅可以带领活动,甚至建立了自己的工作室,产生经济效益。伴随着社区意识的增强,社区内将形成独特的社区文化,社区将逐渐从行政意义上的社区,发展为文化意识上的社区;在这期间,由社区骨干的活跃带动了居民社区参与的热情,社区居民间将逐渐彼此相互熟悉、相互了解、彼此认同、彼此参与,具备自我服务的意识和能力。

5、社区志愿精神增强,社会影响力凸显

社区志愿者数量的逐渐增多与义工活动的丰富也使得社区内的志愿精神有所提高。如社区义工何阿姨,是一位空竹达人,擅长各种花式表演,尤其是“空竹舞龙”,不仅经常将其表演带到社区各类晚会中,还教授社区居民学习空竹,丰富了社区文体活动,促进了居民互助。